Description
Accueil téléphonique et physique aux heures déterminées. Gestion des appels et prise de messages Réception du courrier (postal et électronique) Enregistrement du courrier Transmission au Secrétaire CSE Transmission au Secrétaire de site pour diffusion Rédaction saisie et traitement du courrier Tous les courriers engageant le CSE sont signés par le Secrétaire du CSE AG. Enregistrement du courrier départ Tenue du planning des réunions et de l’attribution de la salle du CSE - 1. Envoi des factures au cabinet comptable après visa du trésorier et secrétaire de site 2. Classement et archivage des factures
Pré-requis
Aisance rédactionnelle Bonne élocution Ponctuel Assidue Discrétion Créative Réactive - Compte-tenu des informations qu’il/elle détient de la part du personnel et des membres du bureau, l’assistant(e) est astreinte à une obligation de discrétion et de confidentialité.
Informations
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Référence de l'offre : 5309040
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Catégorie :
Emploi
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Type de contrat : CDD - CDD temps partiel
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Offre valide jusqu'au : 23/12/2022 00:00
